EinstiegEmpfohlener Einstieg
KI-Basics
- Shadow AI: das Risiko privater Accounts im Job
- Was sind LLMs und wie funktionieren sie?
- Der perfekte Prompt für das beste Ergebnis
und 3 weitere Inhalte
ab690 €
3 h, max. 10 PersonenKI-Automatisierung und KI-Workshops
Alles automatisieren.Fokus auf das Wesentliche.
Intelligente KI-Agenten erledigen die Routinearbeit. Sie konzentrieren sich auf Wachstum, Strategie und Wirkung.
Warum KI-Automatisierung
Wiederkehrende Abläufe kosten jeden Tag Stunden und bremsen den ganzen Betrieb. Mit KI-Workflows laufen diese Aufgaben automatisch im Hintergrund: weniger Fehler, mehr Zeit, auch wenn Sie gerade nicht im Büro sind.
Für Betriebe in diesen Branchen und vielen mehr:
- Hotellerie und Gastgewerbe
- Bau und Handwerk
- Gesundheit und Praxen
- E-Commerce
- Backoffice
- Beauty und Wellness
- Fitnessstudios
- Restaurants
- Coaches
- Content Creator
- Bildung
- Musik und Events
KI-Workshops für Ihr Team.
KI wirkt erst, wenn Ihr Team sie sicher nutzt. Unsere Workshops sind kompakt, praxisnah und arbeiten mit Beispielen aus dem typischen Büroalltag.
- kompakt, maximal drei Stunden pro Termin
- 3 h
- kompakt, maximal drei Stunden pro Termin
- Teilnehmende für echtes Hands-on
- max. 10
- Teilnehmende für echtes Hands-on
- pro Gruppe, vor Ort oder online
- ab 690 €
- pro Gruppe, vor Ort oder online
EU AI Act: KI-Kompetenz ist Pflicht
Seit Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen (Art. 4 AI Act). Unsere Workshops schaffen genau diese Grundlage.
- Workshop anfragen
- Fortgeschritten
KI-Masterclass
- Richtig prompten
- Word, Excel und PowerPoint automatisieren
- Skills: einmal bauen, im ganzen Team nutzen
und 3 weitere Inhalte
Workshop anfragenab890 €
3 h, max. 10 Personen - Marketing-Teams
Claude für Marketing und Design
- Brand Voice und Design System schärfen
- Dauerhafte Styleguides und Personas
- SEO und GEO: in der Suche ranken, von KI zitiert werden
und 2 weitere Inhalte
Workshop anfragenab890 €
3 h, max. 10 Personen - Büro und Verwaltung
KI-Automatisierung für das Backoffice
- Rechnungen automatisch erstellen
- Belege automatisch sortieren, ablegen und auswerten
- Unterlagen für die Steuerberatung vorbereiten
und 3 weitere Inhalte
Rund 10 Stunden Ersparnis pro Monat
Workshop anfragenab890 €
3 h, max. 10 Personen - Technisch
n8n und KI-Automatisierung
- Trigger, Nodes und JSON-Datenfluss
- Erste Workflows bauen, ausführen und debuggen, mit Testdaten
- Claude und OpenAI als Nodes: Zugangsdaten, API-Keys, Prompt-Vorlagen
und 2 weitere Inhalte
Workshop anfragenab1.690 €
2 × 3 h, max. 8 Personen - Geschäftsführung
EU AI Act
- KI-Kompetenz für Ihren Betrieb
- Bin ich betroffen und in welcher Form?
- Was muss ich wissen?
und 2 weitere Inhalte
Workshop anfragenab990 €
3 h, max. 10 Personen
Preise pro Gruppe. Gemäß Kleinunternehmerregelung wird keine Umsatzsteuer berechnet.
Alle Workshops im DetailLeistungen
KI-Lösungen, gebaut um Ihren Betrieb
Wir analysieren Ihre Prozesse, bauen passende Werkzeuge und verbinden Ihre Daten. Ihre Abläufe, Ihre Daten, Ihre Ziele.
Prozessidentifikation
Wir finden die wiederkehrenden Abläufe mit dem größten Hebel und entwickeln Workflows, die genau dazu passen.
Teil jedes Projekts
Custom KI-Lösungen
KI-Agenten und Agentic Workflows, angebunden an PMS, CRM, E-Mail und Ihre Fachanwendungen.
Teil jedes Projekts
Workflow-Automatisierung
Komplexe Geschäftsprozesse laufen automatisch: schneller, nachvollziehbar und mit weniger manueller Arbeit.
Teil jedes Projekts
Nahtlose Integrationen
Wir verbinden APIs und Datenquellen, damit Ihre Tools als ein System zusammenarbeiten.
Teil jedes Projekts
KI-Assistenten
Virtuelle Agenten übernehmen zeitraubende Aufgaben, bedienbar per Chat oder Telefon, ohne zusätzliche Software.
Teil jedes Projekts
Betrieb als Managed Service
Hosting, Wartung, Performance-Tracking und Weiterentwicklung über monatliche Betreuung statt einmaliger Übergabe.
Teil jedes Projekts
KI-Consulting und Strategie
Prozessanalyse, Priorisierung von Use Cases, Tool-Auswahl und Digitalisierungsberatung.
Teil jedes Projekts
KI-Workshops
Hands-on-Formate für Geschäftsführung und Teams, von KI-Grundlagen bis zum n8n-Workshop.
Teil jedes Projekts
Pilot vor Rollout
Der Nutzen wird im echten Betrieb gezeigt, bevor skaliert wird. So investieren Sie nur in das, was wirkt.
Teil jedes Projekts
Vom Prozess zum laufenden System
So arbeiten wir
- 01
Workflows und Ziele definieren
In einer Strategiesitzung analysieren wir Ihre Abläufe, finden Engpässe und legen fest, welche Automatisierung die größte Wirkung hat.
- 02
Anforderungen sammeln
Sie teilen Tools, Datenquellen und Aufgaben. Im geführten Onboarding sammeln wir alles für zuverlässige Automatisierungen.
- 03
Entwickeln und ausliefern
Wir entwickeln, testen und starten Ihre KI- und n8n-Workflows. Danach werten wir gemeinsam aus und verbessern bei Bedarf.
- 04
Weiterentwickeln
Automatisierung ist kein einmaliges Setup. Wenn Ihr Betrieb wächst, erweitern wir Ihre Workflows und halten sie aktuell.
Projekte.
Theorie ist gut, Ergebnisse sind besser. Diese Projekte zeigen, wie AIONYX mit Betrieben im DACH-Raum konkrete KI-Lösungen entwickelt und in den Alltag integriert hat.
HotellerieHotelbetrieb in Österreich
Vier KI-Systeme für einen Hotelbetrieb
Alle Systeme sind an das bestehende Property-Management-System angebunden. Reaktive und proaktive Agenten sind bewusst getrennt und lose gekoppelt.
9,5 h
dokumentierte Zeitersparnis pro Woche
- Reaktiver AgentIm Betrieb
KI-Concierge für das Hotelteam
Telegram-Assistent für Belegung, Buchungsdetails, Stammgast- und VIP-Erkennung sowie Restaurantreservierungen. Versteht auch Sprachnachrichten.
- n8n
- PMS REST-API
- GPT-4o mini
- Whisper
- Telegram
- Proaktiver AgentIm Betrieb
Automatisierte Gästekommunikation
Pre-Arrival-Nachrichten mit Upselling, Rechnungsversand nach der Abreise und Feedback-Anfragen. Läuft ohne manuellen Eingriff.
- n8n
- PMS REST-API
- Scheduling
- KommunikationIm Betrieb
KI-E-Mail-Assistent
Bearbeitet das Postfach per Telegram-Steuerung. Web-Dashboard mit Login, Aktivitätsprotokoll und Row Level Security.
- Microsoft Graph
- OAuth2
- Supabase
- Lovable
- Web-ApplikationIm Betrieb
Menü-Generator
Erzeugt aus strukturierten Menüdaten druckfertige Speisekarten als PDF und ersetzt die manuelle Gestaltung.
- Web-App
- PDF-Generierung
Bau und Handwerk Pflasterfachbetrieb in Vorarlberg
Im BetriebKalkulation, Preisanalyse und Visualisierung
Vom eingehenden Leistungsverzeichnis zum fertigen PDF-Angebot, mit Fuzzy Matching gegen die eigenen Stammdaten. Dazu Marktpreis-Recherche und fotorealistische Visualisierungen der geplanten Fläche.
- Claude API
- Supabase
- n8n
- Bildgenerierung
Gesundheit Zahnarztpraxis
In EinführungKI-Telefonassistent mit Terminbuchung
Nimmt rund um die Uhr Anrufe an, triagiert nach Termin, Schmerz und Notdienst und bucht Kontrolltermine direkt im Terminsystem, inklusive SMS-Bestätigung.
- Voice Agent
- PBX-Routing
- SMS
- 30 Sprachen
Wissensarbeit Event- und Künstlerbranche
Dokumenten-Extraktion mit Claude Skills
Liest umfangreiche Vertragsanhänge und macht daraus eine kategorisierte, interaktive Checkliste. Fristen werden automatisch markiert.
- Claude Skills
- DOCX
Backoffice Für KMU
Automatisierte Geschäftsdokumente
Rechnungen und Kostenvoranschläge im festen Corporate Design. Nur variable Daten werden abgefragt, Nummernkreise laufen automatisch weiter.
- Claude Skills
- Node.js
Musik und Events Internationale Künstleragentur
KI-Workshop-Reihe für das Marketing
Mehrteilige Hands-on-Reihe: KI für Recherche, Content, Bild und Präsentation bis zur live gebauten Landingpage.
- Claude
- NotebookLM
- Gamma
- Netlify
Webentwicklung Verein
Vereinswebsite
Konzeption und HTML/CSS/JS-Prototyp mit eigenem Designsystem, anschließend Umsetzung in WordPress.
- HTML/CSS/JS
- WordPress
- Elementor
In Umsetzung
Laufende Vorhaben in Pilot- oder Konzeptionsphase. Status und Umfang weisen wir transparent aus.
- KonzeptionIndustrie
Dispositionsautomatisierung im Field Service
Priorisierung von Serviceaufträgen, Skill-Abgleich, tägliche Routenoptimierung und Terminabstimmung mit Endkunden.
- PilotbetriebBeherbergung
Self-Check-in für Kurzzeitvermietung
Buchungssynchronisation, Willkommensmail, persönlicher Smart-Lock-Code am Anreisetag und Info an die Reinigung.
- KonzeptionMusik und Events
Booking Operations Hub
Zahlungsverfolgung, Vertrags- und Rechnungserstellung auf einem gemeinsamen Datenmodell.
- PrototypBildung
Differenzierte Arbeitsblätter für Lehrkräfte
Fach, Thema und Schulstufe eingeben und Arbeitsblätter für mehrere Leistungsniveaus als PDF erhalten.
Eine Investition, die sich schnell rechnet.
Eine Automatisierung kostet einmal, eine manuelle Stelle jeden Monat. Die Rechnung zeigt, ab wann sich ein KI-Agent bezahlt macht.
Personalkosten Assistenz, kumuliertEinmalige Investition Automatisierung
Wie viel der Arbeitszeit übernimmt die Automatisierung? Im Hotelprojekt waren es 9,5 Stunden pro Woche, rund ein Viertel einer Vollzeitstelle.
- Einmalige Investition
- 7.000 €
- Amortisiert nach
- 1,8 Monaten
- Ersparnis nach 12 Monaten
- 41.000 €
- bei 4.000 € Personalkosten pro Monat
Rechenbeispiel. Annahme: Assistenz im DACH-Raum mit rund 3.000 € brutto im Monat. Inklusive Sonderzahlungen und Lohnnebenkosten entspricht das Arbeitgeberkosten von rund 48.000 € pro Jahr (4.000 € pro Monat). Einmalige Investition 7.000 €, laufende Betriebs- und Lizenzkosten sind nicht berücksichtigt. Die tatsächliche Ersparnis hängt vom Prozess ab und wird im Erstgespräch konkret berechnet.
Automatisierung, die zum Betrieb passt
Systeme, die sich in bestehende Software einfügen und im Alltag messbar Zeit sparen, statt Einzellösungen ohne Anbindung.
- Data First
- Saubere Stammdaten im Quellsystem sind die Grundlage jeder Automatisierung.
- Modular auf einem Datenmodell
- Jedes Modul ist einzeln einsetzbar. Jedes weitere wird günstiger, weil es auf derselben Datenbasis aufsetzt.
- Human in the Loop
- Kritische Schritte bleiben beim Menschen: Freigabe, Weiterleitung, Prüfung.
- Pilot vor Rollout
- Der Nutzen wird im echten Betrieb gezeigt, bevor skaliert wird.
Technologie-Stack
- n8n
- Anthropic Claude
- OpenAI GPT-4o
- Whisper
- Gemini
- Claude Code
- Supabase
- PostgreSQL
- Microsoft Graph
- REST-APIs
- Voice Agents
- Telegram
Häufige Fragen
Was kostet ein KI-Automatisierungsprojekt?
Das hängt vom Umfang ab. Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch von 30 Minuten und einem klar abgegrenzten Pilot. Weitere Module werden günstiger, weil sie auf derselben Datenbasis aufsetzen. Für den laufenden Betrieb gibt es eine monatliche Betreuung.
Muss ich dafür neue Software einführen?
Nein. Unsere Systeme fügen sich in Ihre bestehende Software ein, etwa Hotel-PMS, CRM, E-Mail oder Terminsysteme. Bedient werden viele Agenten über einen einfachen Chat wie Telegram.
Müssen wir wegen des EU AI Act unsere Mitarbeitenden schulen?
Seit Februar 2025 verlangt Artikel 4 des EU AI Act, dass Unternehmen, die KI-Systeme einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Unsere Workshops, vor allem KI-Basics und EU AI Act, schaffen dafür die Grundlage.
Wie lange dauert die Umsetzung?
Das hängt vom Prozess ab. Wir beginnen mit einem Pilot im echten Betrieb und erweitern erst, wenn der Nutzen sichtbar ist. Den Zeitrahmen legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest.
Wie gehen Sie mit Daten und Datenschutz um?
Wir binden nur die Daten an, die ein Prozess wirklich braucht. Kritische Schritte wie Freigaben bleiben beim Menschen, Zugriffe werden protokolliert und auf Datenbankebene abgesichert.
Welche Tools und KI-Modelle setzen Sie ein?
Für die Orchestrierung n8n, als KI-Modelle unter anderem Anthropic Claude, OpenAI GPT-4o, Whisper und Gemini. Daten liegen in Supabase oder PostgreSQL, angebunden über REST-APIs und Microsoft Graph.
Für welche Branchen eignet sich das?
Für jeden Betrieb mit wiederkehrenden Abläufen. Umgesetzt haben wir Projekte in Hotellerie, Bau und Handwerk, Gesundheit, Wissensarbeit und der Musik- und Eventbranche, vor allem in Vorarlberg und im DACH-Raum.
Verfügbar für neue Projekte
Ihr nächstes Projekt oder Workshop?
Ein Erstgespräch klärt in 30 Minuten, wo in Ihrem Betrieb der größte Hebel liegt und welcher Workshop zu Ihrem Team passt. Kostenlos und unverbindlich.
Nicolas Häusle, Gründer von AIONYX, Dornbirn